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工作中,对质量审核相关数据如果不能正确获取与管理,将会给工作团队带来生产力不高、工作效率低和团队沟通差的情况。基于此,QCONZ公司开发了电子数据管理方案来帮助客户更好地管理这个流程、改良数据上报形式和方式来提高业务智能。
SYNC是一款智能手机上可以使用的小程序,客户可以自己设计和建立电子表格来进行数据录入和总结。用户可以在手机SYNC的小程序上来查看和使用这些表格。SYNC的使用可以取代纸质材料、excel表格、年度数据总结和邮件传递数据信息。SYNC也可以离线使用,用户可以直接在智能手机或平板电脑上录入数据,然后再上传。
SYNC设计简捷,用户可以上传各类信息,包括图片/视频、音频、GPS定位、扫描码、文字、签名和数字。当用户完成上传并保存后,可以将信息发给团队其他人,这样团队人员收到就可以在自己的智能手机上查看。通过SYNC可以发工作任务单,团队相关人员收到任务单可以直接在手机上来填。信息填入并在SYNC中后将存在企业账号的信息库里,可以用来监测并根据需要生成报告。
SYNC为客户提供了低成本、电子化的数据录入和汇报的工具,减少了纸质化表格的需要。这个数字化工具帮助客户提高了数据的准确性、提升了团队效率,同时允许客户利用GPS定位、照片和收集到的签名来确认数据。QCONZ的团队可以根据客户需求对SYNC系统进行适用于不同语种的设置。
SYNC可以用于以下情况
工作检查和审核
机器安装和维护
故障检查和安全管理
收集外部信息
一般的业务数据收集
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